会议室预定系统


会议室等公共资源的高效利用一直是人们关心的问题,计算机与网络技术的不断发展,会议室预定、办公席位、教室、公共空间等智能化管理系统应运而生。目前,会议室预定行业还处于高速发展阶段,产品和功能在不断的发展与完善。


会议预定系统支持Web 网页、手机 APP、微信等多种预定方式;支持邮件、短信、微信等消息通知;支持会议信息的多种显示方式。另外,系统是一个高度开放、高度灵活的系统,可与各类OA或办公类系统对接,实现办公一体化,也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接,实现更多、更强的扩展功能。


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PC端预定示意

可按多种方式展示会议室的使用情况,可按时间方式、可按会议室方式、日视图、周视图、月视图、按条件筛选等方式,迅速浏览所有会议室使用情况,便于用户快速选定合适的会议室进行预定。

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移动端预定示意

随着时代的进步,移动办公已经逐渐成为主流,德睿DMRS系统完全可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室,还可以完成会议室签到、会议延长、提前结束会议等操作。

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第三方办公系统预定

很多企业拥有并习惯了专有的办公系统,如:Exchange、Office 365、钉钉、OA,德睿DMRS系统与第三方系统具有良好的兼容性,在不改变用户原有工作习惯的基础上,即可实现会议室预定。

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效率 — 现场预定


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部分功能展示


1、灵活控制用户权限,系统拥有完善而高度灵活的权限设置方式,可分部门、也可以分楼层管理会议室,还可以实现不同权限的用户能够查看和使用的会议室不同。

2、会议室资源管理,管理员可自由编辑各间会议室的固有资源(如:麦克风、投影仪、八爪鱼等),方便用户在筛选会议室时能够提供重要的判断条件。

3、数据统计,支持个人及部门会议室预定情况统计报表,以及会议室资源整体利用率统计报表等,并可根据报表进行分类统计及结算。

4、多用户共享,支持多个独立公司或机构共享使用,也就是一套系统同时服务于多家公司,特别适合创业空间、智能园区、孵化器等公共会议室管理,极大的节约了采购成本。



根据现场不同的装修效果,综合屏可采用43寸以上的显示设备,也可以使用大尺寸LED全彩屏、拼接屏、投影,甚至还能使用户外LED全彩屏及户外一体机。

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会议室导航屏

在企业前台及公共位置,放置大尺寸触控设备,无人触摸时候显示会议室楼层平面中各会议室当前使用状态,但有人点击某个会议室时可查询该会议室使用情况,也可以进行平面导航。

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个性化定制,打造专有的形象和文化


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