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标准版能满足您95%以上管理功能

模块配置,轻松有效地组织管理

       五米智能会议室管理系统可以帮助企业规范化、数字化管理会议室资源,员工可通过多渠道查看所有会议室预定的情况,可轻松实现预定、取消会议。

       此外,系统支持在会议室门口安装专业显示屏——“智能触摸会议专用展示屏(MRT)”,可以显示会议信息,进行现场临时预订等互动操作。这极大增加了会议室使用效率,同时大大提成了企业形象。

       系统还提供优秀的开发接口,可以与Exchange(Outlook)、IBM Domino和OA系统等对接,具有良好的扩展性和兼容性。


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简约而不简单

Simple but not simple

简单的外观,可定制界面

       每间会议室前的专属显示终端的显示界面完全可定制,设计与你的公司品牌和企业文化相关的定制化界面,甚至可以将图片、视频宣传片、莅临欢迎、滚动通知、天气、股指行情等设计进模板。我们所有的主题提供了一个干净的,用户友好的界面,使你的办公室脱颖而出。

与主流系统平台集成

       如微软Exchange,Office 365 、Outlook和Google Gmail、IBM DOMINO、微信企业号、钉钉、泛微OA等众多应用系统的无缝集成,使得工作人员还可以从桌面或移动设备预订房间。鉴于其他解决方案需要大量工作来与Exchange等系统集成,我们的集成使得部署变得轻松。


预定了,没有来召开的,系统自动取消

       会议开始前15分钟,参会人如果没有启动会议签到,预订将被自动删除,以便其他人可以继续使用该空间。

       这是我们最受欢迎的功能之一,因为它使组织能够压缩迟开的会议, 启用会议签到功能也会消除“无效占用”的会议,因为这些会议或许是很久以前就被预定,但之后被遗忘的。

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会议结束签出,释放资源

       交互式显示终端,只需简单点击显示屏,会议就会结束,会议室剩余的时间可供需要的其他员工继续使用。与红外传感器或其他配套硬件的集成,通过图形或颜色将占用相关的行为直观的显示。

改变视频会议没有管理局面

       无论是硬件视频会议还是云视频会议,传统的视频会议缺少管理,何时何地,和谁召开了视频会议?更详细的是,我们可以全员共享云视频会议账号,员工不需要人手一个账号,浪费资源,而是大家一起共享账号,提高利用率,减少账号数量节约成本。

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临时预定会议室

       如果有临时需要使用会议室,但都已经被占用了,怎么办?员工可以使用专用显示终端查找其他可用会议室,而无需在会议室之间挨个查看,他们可以在专用显示终端上预订任何其他可用空间…

会议室设备故障报修

       会议室里设备使用率很高,设备故障也会随使用年限的增加而变得频繁,如何才能让IT第一时间知道,如何才能做到报修有据可查,今后如何才能把会议室设备作为物联网接入到管理网络中,通过统一的设备管理,让管理效率更高。

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虚拟计费,成本分摊更有依据

       随着企业管理的深入,精细化管理必将是趋势,让行政管理工作数字化,使用成本不再是模糊的笼统数据,而是细分到个人和部门的精准数据,无论是对内的虚拟计费,还是园区对外的共享计费,系统都为我们提供了完善的功能和收费接口。

对接中控系统,实现场景化应用

       会议室里有众多设备,实现统一的使用和管理,打通各个孤立设备之间的联系,结合中控系统、智能控制系统、语音控制系统等AI技术,实现无需培训的智能化管理。目前已经支持视频会议系统、音视频系统、灯光系统等国际一流厂商的系统接入。

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与门禁的融合,让员工卡变身身份牌

       员工的考勤卡,变身身份牌,实现预定和使用时的身份确认,避免重复性的发卡,增加使用难度,最合理的利用原有的门禁系统,实现统一的管理。

会场协同管理,日常消耗细分到人

       会场里有哪些人来开会了,他们是几点来的,几点走的,有哪些人使用了设备,为哪些人提供了餐饮、保洁等服务,都一一列明,让管理效率更高。